產(chǎn)品介紹
(一)文件管理
1.數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)
文件安全管理系統(tǒng)為解決企業(yè)文件管理分散的問(wèn)題,系統(tǒng)采用集中存儲(chǔ)的模式,將分散存儲(chǔ)在各部門、各分公司用戶計(jì)算機(jī)上的重要數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到企業(yè)云盤上,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)文件的統(tǒng)一管理,同時(shí)降低企業(yè)文件管理成本。
2.細(xì)粒度權(quán)限體系
文件安全管理系統(tǒng)建立了完善的權(quán)限控制機(jī)制,保證不同用戶基于不同權(quán)限訪問(wèn)和使用文件,有效保障了企業(yè)文件的安全性。
3.高效檢索
文件安全管理系統(tǒng)有多種檢索模式,支持全文關(guān)鍵詞檢索、高級(jí)檢索、擴(kuò)展屬性搜索等高效毫秒級(jí)檢索方式,有效幫助用戶精確的從海量文件中快速定位所需文件。
4.版本管理
文件在協(xié)作完成過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生不同的版本。系統(tǒng)支持自動(dòng)保存文件的歷史版本,當(dāng)用戶需要恢復(fù)舊版本時(shí),文件安全管理系統(tǒng)支持一鍵下載。
5.海量擴(kuò)容
為了實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),系統(tǒng)采用分布式存儲(chǔ)服務(wù),以便企業(yè)未來(lái)可按需進(jìn)行存儲(chǔ)性能擴(kuò)展。
6.審批管控
提供文件歸檔、刪除、賦權(quán)審批,系統(tǒng)管理流程化,規(guī)范管理、提升管理效率。
(二)文件安全
1.私有云存儲(chǔ)架構(gòu)
云文件安全管理系統(tǒng)基于企業(yè)私有云存儲(chǔ)架構(gòu),它是基于自有硬件環(huán)境建立起來(lái)的企業(yè)網(wǎng)盤,建立在企業(yè)防火墻內(nèi)部,所以不會(huì)受到外界網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素的影響,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全掌控在自己手中。
2.安全容災(zāi)備份
在文件存儲(chǔ)方面,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了獨(dú)立文件倉(cāng)庫(kù)機(jī)制,在服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí),可輕松實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)文件的轉(zhuǎn)移、備份等,有效保障海量數(shù)據(jù)的集中安全存儲(chǔ),避免數(shù)據(jù)存儲(chǔ)無(wú)序,難以管理,數(shù)據(jù)丟失,無(wú)從恢復(fù)的窘境。
3.回收站機(jī)制
所有刪除的文件和版本都可以在回收站內(nèi)找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)。
4.日志審計(jì)
系統(tǒng)提供健全完善的安全日志審計(jì)功能,任何用戶的文件操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等都有詳細(xì)日志記錄。對(duì)于盜取賬戶登錄、惡意刪除等行為,能夠快速定位安全事件責(zé)任人,及時(shí)采取必要措施。
(三)文件協(xié)作共享
1.安全共享
企業(yè)文件共享管理軟件支持自定義類型的各種文件庫(kù)、知識(shí)庫(kù),滿足企業(yè)各部門的文件集中存儲(chǔ)、管理、分享和協(xié)作。為了實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作辦公,企業(yè)內(nèi)部員工之間可以通過(guò)企業(yè)網(wǎng)盤使用文件共享方式進(jìn)行協(xié)作辦公,區(qū)別于普通的windows共享,用戶可靈活控制共享文件的協(xié)作對(duì)象和操作權(quán)限。同時(shí),系統(tǒng)提供共享消息智能提醒功能,實(shí)時(shí)直達(dá)相關(guān)人員,使分享協(xié)作更精準(zhǔn)、更具時(shí)效性。
2.在線交流協(xié)作
進(jìn)入天銳綠盤企業(yè)文件共享管理軟件員工之間可以通過(guò)多人在線編輯、文件評(píng)論等功能進(jìn)行實(shí)時(shí)的在線討論和交流意見(jiàn)。
3.跨部門協(xié)作
基于項(xiàng)目需求,企業(yè)文件共享管理軟件可自由創(chuàng)建群組,成員根據(jù)不同權(quán)限在群組內(nèi)分享資料,輕松實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作。
4.文件鎖定
企業(yè)文件共享管理軟件支持文件鎖定機(jī)制,用戶通過(guò)鎖定文件進(jìn)行編輯修改工作時(shí),可防止多人同時(shí)參與而導(dǎo)致的內(nèi)容沖突和覆蓋。
5.文件訂閱
支持文件訂閱查詢,方便快捷查看文件內(nèi)容,用戶可選擇需要訂閱的文件夾,若此文件夾被新增文件或者添加新的文件夾則會(huì)自動(dòng)提醒訂閱用戶。
6.分享外鏈
將文件生成分享外鏈發(fā)送給外部人員,外部人員訪問(wèn)分享外鏈即可獲取文件。
(四)跨平臺(tái)支持
隨著移動(dòng)時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的人傾向于便捷的移動(dòng)辦公方式,企業(yè)網(wǎng)盤不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機(jī)通信的便利性,使得使用者無(wú)論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開(kāi)展工作,對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
1.支持安全的移動(dòng)客戶端訪問(wèn)方式,用戶經(jīng)身份認(rèn)證后,能夠隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)終端訪問(wèn)企業(yè)私有云中最新的文件資料。
2.使用企業(yè)云盤,用戶無(wú)需安裝任何軟件,只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方,便可隨時(shí)隨地使用瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn),文件操作快捷方便。
3.用戶不需要下載存儲(chǔ)文件即可實(shí)現(xiàn)在線瀏覽,提高用戶工作效率。
(五)文件安全空間
企業(yè)云盤中的安全空間為企業(yè)核心文件提供進(jìn)一步安全性,核心文件只能在本安全空間內(nèi)方可打開(kāi)。
1.嚴(yán)格管控文件外傳,管控文件的下載拖拽、另存、截屏、打印、生成外聯(lián)等操作管控,保護(hù)核心文件的安全性。
2.二級(jí)密碼設(shè)置,雙重密碼保護(hù),提高訪問(wèn)安全性。
3.顆?;瘷?quán)限分配,適配不同權(quán)限管理需求。
(六)文件高度集成天銳綠盾
1.兼容天銳綠盾加解密接口,在線預(yù)覽編輯加密文件,實(shí)現(xiàn)文件上傳下載加解密, 內(nèi)置加密圖標(biāo),直觀展示文件加密情況。
2.云文件客戶端集成天銳綠盾解密審批功能,用戶能夠在云文件文件列表中直接選中文件進(jìn)行解密流程申請(qǐng)。